Quelques caractéristiques

Gestion administrative

Centralisation de l'information

Avec YouRENT, toutes vos informations sont stockées en un seul endroit : Vos documents, vos communications et vos transactions. Où que vous soyez, vous pouvez y accéder et les partager, via un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Au niveau de votre bail, vous trouverez toutes les informations le concernant: contact des locataires, documents scannés, factures, emails échangés entre le locataire et votre gestionnaire immobilier, ainsi que tout l'historique du bail.

Indexation Automatique

YouRENT vous permet de gagner du temps car il indexe automatiquement tous vos baux. Dès que le nouvel indice est appliqué, un e-mail est automatiquement envoyé à vos locataires afin qu'ils puissent prendre les dispositions nécessaires.

Vous pouvez gérer vos indexations une par une, ou indexer tous vos baux en une seule fois.

Tableau de mutation

A chaque étape du bail, YouRENT planifie automatiquement vos activités ou celles de vos collaborateurs.

Signature du bail, garantie locative, date de remise des clés, ... Avec YouRENT, vous n'oublierez plus jamais rien.

Autres caractéristiques

Rapprochement des paiements

Synchronisation bancaire

Gestion des compteurs et de leurs index

Règlement des frais

Système de communication interne

Système d'envoi d'e-mails et de courriels en masse pour vos locataires

Interface entre locataires et propriétaires

Gestion des mandats

Site web pour votre entreprise

Gestion technique & intervention

Système de billetterie

Chaque demande de vos locataires, par email ou via un formulaire de contact sur votre site web, générera un ticket et votre gestionnaire immobilier en sera informé. Grâce à ce ticket, vous pourrez prévenir tout le monde : propriétaire, locataire, directeur technique ou votre fournisseur. Vous pourrez également fixer un rendez-vous avec votre locataire afin de résoudre le problème le plus rapidement possible.

Rappel d'entretien

YouRENT vous permet d'enregistrer toutes vos installations qui nécessitent une maintenance afin de ne jamais oublier de le faire.

Autres caractéristiques

Calendrier intégré pour la prise de rendez-vous

Enregistrement des contrats de vos fournisseurs

Gestion des partenaires de travail

Gestion financière

Système comptable complet

Les fondations de YouRENT sont basées sur Odoo. Cela nous permet d'apporter l'expérience complète d'Odoo au monde de l'immobilier. Nous avons adapté leur système de comptabilité pour vous fournir le meilleur du système.

Reporting

YouRENT vous permet d'extraire votre rapport de gestion en un clic et de l'envoyer à votre client.

Autres fonctionnalités

Analyse et affichage des données

Connecteurs avec des tiers comme le gouvernement, les banques, les compagnies d'assurance, etc.

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