Enkele kenmerken


Administratief beheer

Informatie centralisatie

Met YouRENT wordt al uw informatie op één plaats bewaard: Uw documenten, uw communicatie en uw transacties. Waar je ook bent, je kunt ze raadplegen en delen, via computer, tablet of smartphone.
Op het niveau van uw huurovereenkomst vindt u alle informatie hierover: contact met huurders, gescande documenten, facturen, e-mails uitgewisseld tussen de huurder en uw vastgoedbeheerder, evenals de hele geschiedenis van de huurovereenkomst. 

Odoo • A picture with a caption
 

Automatic indexing

YouRENT laat u toe tijd te winnen door het automatisch indexeren van al uw huurcontracten. Zodra de nieuwe index is toegepast, wordt automatisch een e-mail verstuurd naar uw huurders, zodat zij de nodige regelingen kunnen treffen. U kunt uw indexeringen één voor één beheren, of al uw huurcontracten in één keer indexeren.


Odoo • A picture with a caption
 

Mutatie tabel

In elke fase van het huurcontract plant YouRENT automatisch uw activiteiten of die van uw medewerkers. 
Ondertekening van het huurcontract, huurwaarborg, datum van sleuteloverdracht, ... YouRENT zorgt ervoor dat u nooit meer iets vergeet!

Andere kenmerken


Betalingen afstemmen

banksynchronisatie

Beheer van de tellers en hun indexen

Kostenverrekening

Intern communicatiesysteem

Massa e-mail en e-mailing systeem voor uw huurders

Huurder en verhuurder interface

Mandaten beheer


Website voor uw bedrijf

Technisch beheer &  interventie

Ticketing systeem

Elke aanvraag van uw huurders, per e-mail of via een contactformulier op uw website, zal een ticket genereren en uw property manager zal verwittigd worden. Dankzij dit ticket kunt u iedereen waarschuwen: eigenaar, huurder, technisch directeur of uw leverancier. U kunt ook een afspraak maken met uw huurder om het probleem zo snel mogelijk op te lossen.

Odoo • A picture with a caption

Onderhoudsherinnering

YouRENT stelt u in staat al uw installaties die onderhoud nodig hebben te registreren zodat u dit nooit meer vergeet te doen.

Odoo • A picture with a caption
 

Andere kenmerken


Geïntegreerde kalender voor het plannen van afspraken

Registratie van de contracten van uw leverancier

Beheer van de werkpartners

Financieel beheer

Volledig boekhoudsysteem

De fundamenten van YouRENT zijn gebaseerd op Odoo. Dit stelt ons in staat om de volledige Odoo-ervaring naar de vastgoedwereld te brengen.  We hebben hun boekhoudsysteem aangepast om u te voorzien van het beste van het systeem.

Odoo • A picture with a caption
 

Melding

Met YouRENT kunt u uw managementrapport met één klik uitpakken en naar uw klant sturen.
Odoo • A picture with a caption
 

Andere kenmerken


Analytics en gegevensweergave
 

Verbindingspersonen met derden zoals overheid, banken, verzekeringsmaatschappijen, enz.